Ich muss es einfach so krass ausdrücken. Oder wie würdest du es nennen, wenn du etwas tust, wohl wissend, dass ganze 59% davon niemals umgesetzt werden? Ich hab nicht schlecht gestaunt, als ich genau das neulich irgendwo gelesen habe. Ganze 59% der Tätigkeiten auf ToDo Listen werden in der Regel nicht umgesetzt, geschoben oder fallen ganz hintenüber. Und  ich kann mir vorstellen, dass das stimmt. Denn nicht nur ich, sondern auch viele meiner Kolleg:innen früher und meiner Kund:innen heute, machen immer wieder die Erfahrung, unerledigte Aufgaben schieben zu müssen.

Dabei macht es gar keinen Spaß, den ganzen Tag zu schuften, am Ende des Tages immer noch soviel nicht geschafft zu haben und Vieles immer wieder anpacken zu müssen. Unbewusst werden immer wieder die gleichen ungeliebten Aufgaben verschoben und am Ende werden sie dann doch nie erledigt. Gutes Zeitmanagement ist das sicher nicht. Und auch der Energiehaushalt leidet enorm. Denn die unerledigten Aufgaben kreisen permanent im Kopf und im System. Das kosten Energie und Kraft, die dir die Umsetzung fehlt. 

Die natürliche und selbstverständliche Konsequenz wäre doch, ab sofort keine To-Do-Listen mehr zu schreiben, oder? Wie aber behältst du dann trotzdem den Überblick über deine Aufgaben, erreichst eine bessere Quote der erledigten Aufgaben und kommst selber dabei nicht zu kurz?

Die Methode des Time-Blockings ist auch nicht wirklich neu, es ist nur eine etwas andere Art, sich selbst und seine Zeit zu managen.

Basierend auf der Tatsache, dass Dinge, die im Kalender stehen in der Regel erledigt werden, gepaart mit mit dem Umstand, dass Menschen die Zeit, die sie für etwas zur Verfügung haben, auch voll ausnutzen (du kennst das: hast du 3 Stunden Zeit für etwas, dauert es 3 und hast nur 1,5 Stunden Zeit, schaffst du es in 1,5), arbeitet Time-Blocking nur mit dem Kalender.

Termine, Meetings und Verabredungen sind vermerkt. Dazwischen gibt es Lücken und andere Aufgaben, Tätigkeiten oder gar Pausen sind nicht verbindlich geplant. Das Ergebnis ist ganz oft, dass du dich von Termin zu Termin hangelst und dazwischen nichts richtig anfängst. Und, dass notwendige Pausen nicht gemacht werden, Selfdates hintenüber fallen, mit bestimmten Aufgaben mehr Zeit verbracht wird, als es nötig wäre Zeit verplempert wird, andere Aufgaben so gar keine Aufmerksamkeit bekommen, Ablenkungen ausreichend Raum bekommen, weil ja nichts anderes geplant ist. Du weißt, was ich meine, richtig?

Stell dir vor, wie es wäre, wenn neben deinen täglichen ToDos und Aufgaben in deinem Kalender auch Zeiten eingeplant wären, für Surfen im Internet, Kaffee trinken mit einer Freundin, Family-Time, Denkzeit, Haushalt und Garten, Weiterbildung, Contentcreation, strategisches Arbeiten,  Businessplanung, Sport und allerlei mehr. 

Eine solche Planung kannst du mit deinem digitalen Kalender machen, aber auch in deinem Timer oder Papierkalender. Aber mal Hand auf's Herz: Willst du solch einen Kalender haben? Auf den ersten Blick sicher nicht. Ein zweiter Blick gibt Entwarnung und lohnt sich hier definitiv. 

Und jetzt bin ich mal gespannt, was du denkst und welche Erfahrungen du mit dieser (neuen) Herangehensweise aus dem Selbstmanagement machst. Schreib uns gern an info@thebennyway.com, wenn du magst. Oder du gesellst dich zu uns in die Community - die Erfolgsmanufaktur - und machst dich zusammen mit gleichgesinnten Unternehmer:innen auf den Weg zu deinem Erfolg:

Ich freue mich darauf, dich hie und da mal wieder zu sehen und wünsche dir den größtmöglichen Erfolg, mit dem, was du tust.

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